Transfert administratif et déménagement de locaux

Transfert-demenagement-BureauxDans le cadre de l’aménagement de vos locaux nous proposons également le transfert administratif et le déménagement de vos locaux professionnel.

Espace Cloisons Alu s’appuie sur un partenaire spécialisé dans les déménagements stratégiques.

Le transfert administratif est une manoeuvre délicate et stratégique qui nécessite une organisation et une maîtrise des étapes très précise. Ce transfert doit être effectué en causant le moins de rupture d’activité possible.

L’organisation et la planification que nous mettons en oeuvre en amont, vous permet d’avoir un suivi complet de chaque étape, de contrôler l’avancement du transfert, de fédérer vos équipes autour du projet en tenant compte de leurs contraintes et activités. L’objectif est de les accompagner dans les meilleures conditions possibles vers leurs nouveaux locaux.

Transfert administratif et déménagement locaux professionnel Paris

 

Dans le cadre de votre projet nous mettons en oeuvre :

  • Une étude de faisabilité en fonction de vos futurs locaux
  • Une analyse de vos contraintes en terme d’activité (disponibilité, équipes)
  • Un inventaire précis de votre matériel, mobilier et volume administratif
  • Une proposition d’agencement au travers d’un plan d’aménagement de vos futurs locaux
  • Définition d’une planification précise par étape de votre transfert

Organigramme projet

Transfert-bureau-organigramme-projet-Espace-cloisons

Les étapes projet sont les suivantes :

  • Visite des sites
  • Inventaires des objets
  • Etiquetage des objets
  • Réunion d’information
  • Réunion de coordination
  • Livraison des emballages, adhésifs et étiquettes
  • Protection des sites
  • Réservation de stationnement
  • Conditionnement des cartons par le client
  • Conditionnement des cartons par Espace Cloisons Alu
  • Démontage
  • Transfert
  • Montage et mise en place
  • Réception et finition

Présentation du matériel utilisé

Le mobilier
Les bureaux, caissons, meubles de rangement (armoires, étagères, rayonnages..) salles de réunion et autre mobilier, faisant l’objet du transfert seront identifiés et codifiés vers leur
nouvelle destination. Nous prendrons en charge le démontage et le remontage des postes de travail ou armoires qui devront être démontés en raison de leur encombrement ou des risques de détérioration lors des manutentions et seront protégés à l’aide de couvertures pour une protection optimale.

caisson-dossier-demenagement-3Caissons de tri
bac_confidentiel2Pour les documents à caractère confidentiel, des containers adaptés seront mis en place, une fois pleins, nous nous chargerons de prendre rendez vous avec un destructeur de documents habilité (la corbeille bleue) qui détachera un véhicule équipé d’un broyeur de documents, ainsi la destruction sera réalisée en présence du personnel du client.

Nous vous accompagnons dans votre campagne de tri, en mettant en place des containers dans vos étages pour collecter les documents indésirables afin de ne transférer que ce qui est nécessaire.

Transfert de postes informatiques
Nous sommes spécialisés dans le transfert administratif utilise des emballages appropriés à chaque éléments transporté, pour les postes informatiques, des cartons en triple cannelure équipés de bull pack ou mousse seront déployés, permettant de transférer un poste complet (UC, écran, clavier et câbles + souris)

Transfert des serveurs
Les serveurs et divers éléments de la salle informatique seront transférés à l’aide de Caissons sur roulettes de haute sécurité (mousse interne, matériaux composites en externe et bordures métalliques). Permet le conditionnement et le transport des serveurs ou sensible.

caisson-dossier-demenagementTransfert des documents confidentiels
Des caisses plastiques avec rabats, vous seront livrées avec des plombs garantissant leur confidentialité jusqu’à leur ouverture, les plombs comportent un numéro, celui-ci pourra être relevé pour servir de garantie.

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Transfert des dossiers et archives
L’emballage sera réalisé à l’aide d’armoires mobiles d’une même contenance qu’une armoire standard, munies de 5 étagères, permettant de conserver un classement, qu’il soit numérique ou alphabétique, en recomposant à l’identique le contenu de l’armoire transférée.